+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как кладовщику посчитать оставшийся материал на складе

Работа в рамках любого проекта по внедрению системы управления складом рано или поздно упирается в проблему маркировки товаров. От правильности, да и от наличия маркировки вообще, зависит не только возможность обработки входящих товарных потоков, но и последующего комплектования товаров и их отгрузки, а также выполнения внутренних процессов: перемещений, инвентаризации, контроля качества. Один из принципов работы любой системы WMS — сканирование штрихового кода обрабатываемого товара. Следовательно, наличие маркировки на товарах напрямую влияет не только на работу склада, но и на возможность работы в системе WMS в целом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 📊Как мотивировать кладовщика? Система показателей для склада - Дневник предпринимателя S12 / E4

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормирование запасов готовой продукции

Указанные ценности стоимостью свыше 2 рублей за единицу учитываются на балансовом субсчете N "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, а стоимостью до 2 рублей за единицу включительно на субсчет N "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".

Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю и если стоимость их за единицу выше 50 рублей учитываются на субсчете N "Инструменты, производственный включая принадлежности и хозяйственный инвентарь", а при стоимости не превышающей 50 рублей, на субсчете N или соответственно на субсчете N Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование белья несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета белья в соответствии с настоящей инструкцией - главный старший на правах главного бухгалтер учреждения.

Новое белье, приобретенное или изготовленное в мастерской учреждения, поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего складом кладовщика. Сдача поступающего нового белья сестре-хозяйке, минуя склад, запрещается. Материальная ответственность за сохранность белья, находящегося в эксплуатации, возлагается на сестру-хозяйку учреждения, с которой заключается договор о полной материальной ответственности.

В крупных учреждениях, где имеются обособленные отделения, материально-ответственными лицами за сохранность белья, переданного в эксплуатацию, являются сестры-хозяйки отделений с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности. В учреждениях, где на кухне, в столовой и других подразделениях имеется в пользовании значительное количество белья, оно может закрепляться непосредственно за шеф-поваром поваром , заведующим производством, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.

При увольнении, перемещении, уходе в отпуск материально-ответственных лиц должна производиться проверка наличия у них белья, с составлением акта о передаче белья другому ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению. Поступление нового белья на склад оформляется документами поставщика и распиской заведующего материальным складом на них следующего содержания: "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение подпись и дата ".

На приходном документе против каждого наименования предметов проставляется номенклатурный номер шифр , согласно приложенной примерной номенклатуре предметов белья приложение N 1. Каждый номенклатурный номер шифр объединяет предметы белья одного наименования, имеющие одинаковые цены, материал, из которого они изготовлены и размеры. Предметы белья одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене могут объединяться под одним шифром и учитывать на одной групповой карточке ф.

N М Установленные шифры должны строго соблюдаться в бухгалтерском и складском учете и указываются во всех документах и оборотных ведомостях. При приемке проверяется соответствие наименования, количества и качества предметов белья, указанным в приходных документах. В случае, если качество или количество не соответствуют приходному документу, об этом составляется акт и установленном порядке для предъявления претензии поставщику.

Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется клеймится специальной несмываемой краской штампом, содержащим наименование учреждения. Маркировка производится таким образом, чтобы клеймо не портило внешнего вида белья приложение N 2. Маркировка клеймение белья производится заведующим складом кладовщиком в присутствии руководителя заместителя руководителя учреждения, работника бухгалтерии, представителя культурно-бытовой комиссии, месткома профсоюза, группы поста народного контроля.

О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц. Маркировочный штамп с наименованием учреждения должен храниться у директора или его заместителя. Хранение маркировочного штампа у заведующего складом кладовщика , сестры-хозяйки запрещается.

При проведении проверок наличия белья проверяется сохранность клейма. Если клеймо смыто или слабо обозначено производится повторное клеймение. При установлении подобных фактов до проведения инвентаризации об этом сестрой-хозяйкой также доводится до сведения руководителя учреждения для проведения повторного клеймения.

Для получения со склада нового белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви для вновь прибывших обеспечиваемых или для замены изношенных, сестрой-хозяйкой составляется список обеспечиваемых с указанием фамилий и вещей, подлежащих выдаче. Накладная-требование выписывается в трех экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию для списания белья с заведующего складом кладовщика и оприходования его за сестрой-хозяйкой.

Требование подписывается руководителем и главным старшим бухгалтером учреждения, заведующий складом кладовщик и сестра-хозяйка расписываются на нем в выдаче и получении белья. При выдаче нового белья со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом клеймом учреждения также несмываемой краской проставляется штам с обозначением года и месяца выдачи в эксплуатацию.

Штамп даты выдачи белья в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии представителя администрации учреждения заместителя руководителя, заведующего хозяйством , представителя культурно-бытовой комиссии, месткома, группы поста народного контроля.

О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре накладной-требования за подписью указанных лиц. В учреждениях для престарелых и инвалидов домах-интернатах, психоневрологических интернатах, профтехучилищах-интернатах и техникумах, детских домах-интернатах выдача обеспечиваемым нового нательного и постельного белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки.

Если белье изношено ранее установленных сроков носки или непригодного для дальнейшей носки по другим причинам, оно заменяется в каждом отдельном случае с разрешения руководителя учреждения. При очередной смене белья, взамен сданного в стирку или в ремонт, обеспечиваемому выдается такое же количество чистого белья.

Для смены нательного и постельного белья, рубашек кофт , платья и т. В указанных выше учреждениях для престарелых и инвалидов выдача белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с записью в арматурную карточку, заводимую сестрой-хозяйкой на каждого обеспечиваемого приложение N 3.

В графе 5 карточки обеспечиваемый расписывается в получении белья, а в графе 6 - сестра-хозяйка в его выдаче. При сдаче вещей вследствие износа, выбытия обеспечиваемого в графе 7 против соответствующего наименования указывается прописью количество сданных вещей, в графе 8 дата сдачи, в графе 9 расписка обеспечиваемого в сдаче, а в графе 10 расписка сестры-хозяйки в приеме, в графе 11 указывается причина сдачи вещей. Предметы белья, сданные обеспечиваемыми вследствие износа, сестрой-хозяйкой подбираются по наименованиям для последующего предъявления к списанию в установленном порядке.

Остальные, числящиеся за умершим вещи, пригодные к использованию, списываются по арматурной карточке как принятые в кладовую, и карточка закрывается. В домах-интернатах целесообразно, в целях более бережного отношения обеспечиваемых к выданным предметам одежды, закреплять их за обеспечиваемыми индивидуальной меткой. Бланки арматурных карточек хранятся в бухгалтерии учреждения. При выдаче сестре-хозяйке арматурная карточка заполняется и регистрируется бухгалтерией учреждения в специальной книге-реестре приложение N 4 и оформляется подписью бухгалтера.

В случае необходимости, в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки, которое хранится вместе с первой карточкой. Арматурные карточки хранятся у сестры-хозяйки и служат для учета вещей, находящихся у обеспечиваемых. После проведения годовой инвентаризации белья закрытые арматурные карточки на умерших и выбывших обеспечиваемых сдаются в бухгалтерский архив учреждения, где хранятся в алфавитном порядке в течение 3 лет.

Выдача белья, одежды и обуви обеспечиваемым в психоневрологических интернатах и тяжелобольным в других домах-интернатах в случаях, когда обеспечиваемый по состоянию здоровья не может расписаться за полученные вещи производится через санитарок, которые подтверждают своей подписью в арматурной карточке выдачу или возврат предметов белья и одежды. В детских домах-интернатах в таком же порядке расписываются в арматурных карточках закрепленные за группами воспитателя, а если их нет - санитарки.

Они же следят за состоянием белья и производят сдачу сестре-хозяйке изношенных вещей для замены. В психоневрологических интернатах, отделениях для тяжелобольных в домах-интернатах, детских домах-интернатах белье, одежда, постельные принадлежности в палатах передается под ответственность дежурных санитарок по приемосдаточной ведомости приложение N 5. При смене дежурных санитарок фактическое количество предметов белья, одежды, постельных принадлежностей в палатах устанавливается путем подсчета.

О сдаче-приеме производится запись в приемо-сдаточной ведомости с обязательной распиской дежурных санитарок. В клиниках институтов, стационарах сложного протезирования, санаториях арматурные карточки не применяются и белье, постельные принадлежности выдаются по комнатам и палатам под ответственность дежурных санитарок, которые производят при смене приемку-сдачу указанных предметов по ведомости в порядке, указанном в предыдущем пункте.

Если при выбытии или переводе обеспечиваемых из одного дома-интерната в другой собственных носильных вещей, сданных им на хранение при поступлении, недостаточно, или они не соответствуют времени года, ему дополнительно выдаются недостающие предметы из числа закрепленной за ним одежды, обуви и белья. О выдаче указанных вещей с указанием их количества и даты выдачи каждого предмета сообщается дому-интернату, куда обеспечиваемый переводится для принятия на учет с записью в арматурную карточку.

Белье, выданное в столовую, на кухню, в другие подразделения учреждения, числится сестрой-хозяйкой за соответствующими должностными лицами шеф-поваром и т. Белье и спецодежда, выданные в индивидуальное пользование отдельным работникам, числятся сестрой-хозяйкой за этими лицами по их распискам в получении с указанием наименования количества предметов.

При сдаче указанными подразделениями и лицами предметов белья, спецодежды в стирку или ремонт, сестрой-хозяйкой выдается им такое же количество чистого белья, спецодежды. Белье сдается в стирку сестрой-хозяйкой по списку приложение N 6. Список составляется в 2 экземплярах, из которых первый остается у сестры-хозяйки, а второй - в прачечной. На 1-м экземпляре списка сестра-хозяйка расписывается в сдаче и заведующий прачечной прачка в приеме грязного белья с указанием веса белья.

На 2-м экземпляре сестра-хозяйка расписывается в приеме, а заведующий прачечной прачка в сдаче чистого белья. При сдаче белья в стирку и приемке из стирки белье пересчитывается, проверяется наличие на нем штампа учреждения.

Грязное белье без наличия штампа в стирку не принимается. Не принимается из стирки белье, не имеющее установленного штампа. При отсутствии в учреждении собственной прачечной белье сдается в стирку в соответствующую местную прачечную бытового обслуживания.

С целью поддержания белья в годном состоянии на более длительный срок, оно подвергается необходимому ремонту. Мелкий ремонт белья производится непосредственно в бельевой кладовой. Сдача белья из кладовой сестрой-хозяйкой для ремонта в мастерскую и приемка отремонтированных предметов оформляется в таком же порядке, как и при стирке по спискам на сданные в ремонт и принятые из ремонта вещи. В книге открываются лицевые счета на каждое наименование предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в соответствии с присвоенными им номенклатурными номерами по субсчету N На новые предметы белья, учитываемые не в составе основных средств по субсчету N , а в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету N открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование.

В этой книге сестрой-хозяйкой открываются лицевые счета на каждое наименование и на каждый номенклатурный номер предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, присвоенный им по субсчету N На предметы белья, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование. Сестра-хозяйка на основании соответствующих документов записывает по приходу белье, вновь приобретенное учреждением или полученное безвозмездно, а по расходу списывает белье, пришедшее в негодность для дальнейшего употребления, переданное безвозмездно в другие учреждения и т.

Записи в книге делаются в день совершения операций. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает белье, пришедшее в негодность, подготавливает сортирует по предметам и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета, группы поста народного контроля.

Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы белья, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами. В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов белья комиссия принимает меры к установлению причин и виновных в этом лиц. Категорически запрещается списывать с баланса и ликвидировать те предметы, которые могут быть отремонтированы или использованы другими учреждениями.

Списание белья оформляется актом, который составляется и подписывается комиссией и утверждается руководителем учреждения приложение N 7. По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов белья сестра-хозяйка в присутствии комиссии, составившей акт, вырезает и уничтожает сжигает маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей.

Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад. На основании акта бухгалтерией списывается с баланса белье и приходуется полученная ветошь, починочный материал, пуговицы. Аналитический учет предметов белья относящихся к основным средствам и учитываемых на балансовом субсчете N ведется по количеству и стоимости на инвентарных групповых карточках ф.

N ОС-9, открываемых на каждое наименование и на каждый номенклатурный номер, присвоенный каждой группе белья данного наименования. Инвентарные карточки располагаются в картотеке по ответственным хранителям. По инвентарным карточкам ф. N ОС-9 составляется квартальная оборотная ведомость по субсчету N ф. N Аналитический учет предметов белья, не относящихся к основным средствам и учитываемых на балансовых субсчетах N и N , ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф.

N с составлением квартальных оборотных ведомостей поф. Бухгалтерия и материально-ответственные лица обязаны не реже одного раза в квартал сверять остатки предметов белья, выведенные в книгах складского учета с данными бухгалтерского учета.

Периодически приказом руководителя учреждения назначается внезапная выборочная проверка наличия предметов белья, находящихся на складе и в эксплуатации. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые вышестоящей организацией, в учреждениях производится сплошная инвентаризация белья во всех местах его нахождения. Инвентаризация производится в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений, организаций, состоящих на государственное бюджете СССР, утвержденным приказом по Министерству финансов СССР от 4 июня года N Проверку наличия белья следует производить по всем местам его хранения одновременно в один день и час во избежание позаимствования в целях сокрытия недостачи.

При инвентаризации белья проверяется наличие маркировочных штампов, при выявлении предметов белья без маркировочных штампов устанавливаются причины этого.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Указанные ценности стоимостью свыше 2 рублей за единицу учитываются на балансовом субсчете N "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, а стоимостью до 2 рублей за единицу включительно на субсчет N "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации". Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю и если стоимость их за единицу выше 50 рублей учитываются на субсчете N "Инструменты, производственный включая принадлежности и хозяйственный инвентарь", а при стоимости не превышающей 50 рублей, на субсчете N или соответственно на субсчете N Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование белья несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета белья в соответствии с настоящей инструкцией - главный старший на правах главного бухгалтер учреждения. Новое белье, приобретенное или изготовленное в мастерской учреждения, поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего складом кладовщика.

Из статьи вы узнаете, как рассчитать нормативный уровень производственных запасов товаров и готовой продукции, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, избежать дефицита или затаривания склада. В процессе хозяйственной деятельности производственные предприятия приобретают сырье и материалы для изготовления продукции и товары для продажи. Материалы до отпуска их в производство, готовая продукция и товары до отгрузки покупателю хранятся на складе.

Отправить комментарий. Практические аспекты нормирования работы кладовщиков склада готовой продукции. Основные этапы разработки норм. Изучая учебную литературу, публикации в печатных изданиях, методические рекомендации, изданные НИИ Труда нетрудно сделать вывод, что все они приводят примерно схожий перечень этапов разработки норм. Основными шагами, которые необходимо предпринять для успешной реализации описываемого проекта являются:.

Когда и как следует начинать маркировку товаров на складе, автоматизируемом системой WMS?

Если вы впервые знакомитесь с программой, то рекомендуем вам начать с изучения:. В этом руководстве описываются основные режимы работы и функции VOGBIT, используемые для организации на предприятии учёта наличия и движения товарно-материальных ценностей. В том числе рассматриваются вопросы:. В отдельной главе приводится описание основных базовых приёмов для быстрого поиска нужной информации, которые одинаково применяются практически во всех представленных режимах и окнах. В специальном разделе для администраторов VOGBIT даётся необходимая техническая информация о принципах работы описанных модулей программы и рекомендации по устранению некоторых наиболее типичных ошибок пользователей. В этом разделе приводится наиболее общая информация о применении системы VOGBIT для учёта материалов, комплектующих и т. Для каких целей организуется учёт с применением программы, и какие преимущества это даёт.

Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения. Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя. Говоря о материалах, мы рассмотрим и производственные материалы и сырье, и офисные материалы, к примеру канцтовары. Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота. Он применяется, если к качеству и ассортименту материалов нет замечаний.

.

.

.

.

.

производственные - склады сырья, комплектующих, Материалов, цеховые троль по всем малоценным товарам; группируют оставшиеся на складе товары в цам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. scalpaylust

    Очень много обманов на олх и как с ними бороться.Я пытался достучатся к олх,но в ответ многовековая тишина.А теже люди там продолжают сбивать бабки.